top of page
Artboard8_4.png

Zásady zpracování osobních údajů (GDPR)

Zásady zpracování osobních údajů (GDPR)
Tyto zásady popisují, jak zpracovávám a chráním osobní údaje, které mi poskytnete prostřednictvím webu, e-mailu, telefonu nebo v rámci spolupráce.

1) Správce osobních údajů
Karolína Meiszárová
IČ: 03820106
Adresa: Dukelská 451, Libáň 507 23
Telefon: +420 606 245 615
E-mail: kvetiny.karol@gmail.com
Jako správce určuji účely a prostředky zpracování osobních údajů.

2) Jaké údaje zpracovávám
Podle toho, co poptáváte nebo řešíme, mohu zpracovávat zejména:

  • identifikační údaje (jméno, příjmení, případně název firmy, IČ/DIČ),

  • kontaktní údaje (e-mail, telefon, adresa),

  • údaje z poptávkového formuláře (typ služby, termín, místo realizace, požadavky, poznámky),

  • fakturační údaje a údaje potřebné pro účetnictví,

  • komunikaci (e-maily, zprávy, telefonické domluvy),

  • technické údaje o návštěvě webu (např. IP adresa, typ zařízení/prohlížeče) – pouze v rozsahu nezbytném pro provoz webu a bezpečnost.

     

3) Proč údaje zpracovávám (účely)
Osobní údaje zpracovávám zejména za účelem:

  • vyřízení poptávky a komunikace (odpověď na zprávy, upřesnění zadání),

  • přípravy nabídky a uzavření smlouvy (domluva spolupráce, rezervace termínu),

  • realizace služby a plnění smlouvy,

  • vystavení faktury a vedení účetnictví (zákonné povinnosti),

  • ochrany práv a právních nároků (např. evidence komunikace pro případ reklamace/sporu),

  • případně zasílání novinek / marketingové komunikace – pouze pokud mi k tomu dáte souhlas, nebo pokud to umožňuje zákon v rámci stávajícího vztahu (souhlas můžete kdykoli odvolat).

     

4) Právní základ zpracování
Vaše osobní údaje zpracovávám na základě:

  • plnění smlouvy / jednání o smlouvě (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) – typicky při poptávce a realizaci služeb,

  • splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR) – účetnictví, daňové doklady,

  • oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) – např. ochrana a prokazování právních nároků, základní bezpečnost webu,

  • souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR) – typicky pro marketing nebo cookies/analytiku, pokud je na webu používáte.

     

5) Kdo má k údajům přístup (příjemci / zpracovatelé)
Osobní údaje předávám pouze v nezbytném rozsahu a typicky těmto kategoriím příjemců:

  • poskytovatel hostingu a správy webu,

  • poskytovatel e-mailu a komunikačních nástrojů,

  • účetní / daňový poradce (pro vystavení a evidenci dokladů),

  • případně další dodavatelé, kteří jsou nutní pro splnění služby (např. doprava) – vždy jen v rozsahu nezbytném.

S vybranými dodavateli mám uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů, pokud je to vyžadováno.


6) Jak dlouho údaje uchovávám

  • Poptávky a komunikace bez navázání spolupráce: obvykle po dobu 12 měsíců, pokud není důvod uchovat déle (např. navazující domluva).

  • Smluvní spolupráce a související komunikace: po dobu trvání spolupráce a přiměřeně poté (typicky 3–5 let) kvůli ochraně právních nároků.

  • Faktury a účetní doklady: dle zákonných povinností, obvykle 10 let.

  • Souhlas pro marketing: do odvolání souhlasu (nebo po dobu uvedenou u souhlasu).

     

7) Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:

  • na přístup k osobním údajům,

  • na opravu nepřesných či neaktuálních údajů,

  • na výmaz (pokud není jiný právní důvod pro další zpracování),

  • na omezení zpracování,

  • na přenositelnost údajů,

  • vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu,

  • odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu.

Svá práva můžete uplatnit e-mailem na: kvetiny.karol@gmail.com.


8) Stížnost u dozorového úřadu
Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nakládám v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)


9) Zabezpečení osobních údajů
Osobní údaje chráním přiměřenými technickými a organizačními opatřeními tak, aby nedošlo k neoprávněnému přístupu, ztrátě, zneužití nebo zveřejnění.

10) Cookies a měření (pokud se používá)
Web může používat cookies nezbytné pro správné fungování a případně i analytické/marketingové cookies. Pokud na webu používáte analytiku nebo reklamní nástroje, doporučuji mít samostatný cookie banner a stránku Zásady cookies(nebo sekci zde), kde bude uvedeno, jaké cookies se používají a jak je lze odmítnout.


11) Závěrečná ustanovení
Tyto zásady mohou být průběžně aktualizovány dle změn na webu nebo legislativy.
Platnost od:. 4. 3. 2026

bottom of page